Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 9 avril 2026
Chez Diocles® (marque déposée à l'INPI sous le numéro 5246514), nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du Traitement
diocles systeme
200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France
Email : dioclespraxisinnovation@gmail.com
Site web : www.dioclessysteme.com
2. Données Personnelles Collectées
2.1. Types de Données
Nous collectons les données suivantes :
| Catégorie | Exemples | Base Légale |
|---|---|---|
| Données d'identification | Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone. | Exécution du contrat (CGU), consentement. |
| Données de santé | Mensurations, performances sportives, fréquentations cardiaques, ressentis émotionnels. | Consentement explicite (RGPD Art. 9). |
| Données biométriques | Poids, taille, masse graisseuse (via capteurs connectés). | Consentement explicite. |
| Données de localisation | Position GPS (si activée pour le suivi d'activités sportives). | Consentement. |
| Fichiers multimédias | Photos, vidéos (pour analyse de posture ou mouvement). | Consentement. |
| Données d'utilisation | Préférences (mode sombre, apparence), historique des connexions, tokens d'accès. | Intérêt légitime. |
| Données techniques | Données transmises via API (ex. : balances connectées). | Consentement. |
Données non sensibles : Données statistiques anonymisées (ex. : tendances globales de performance).
3. Niveaux de Partage des Données
Les utilisateurs peuvent choisir parmi 4 niveaux de partage pour leurs données :
| Niveau | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Partage pour soi-même : Accès complet aux données personnelles. | Consultation des données via le compte utilisateur. |
| Niveau 2 | Partage avec Diocles® : Pour personnalisation et amélioration des services. | Diocles® utilise les données pour recommander des programmes sportifs. |
| Niveau 3 | Partage avec un tiers précis : Professionnels (coachs, recruteurs, accompagnateurs). | Un utilisateur autorise son coach à accéder à ses performances. |
| Niveau 4 | Partage public : Données anonymisées dans les classements communautaires. | Publication des performances (sans données sensibles) dans un classement public. |
4. Droits des Utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
| Droit | Description | Comment l'exercer |
|---|---|---|
| Droit d'accès | Demander une copie de vos données personnelles. | Envoyer un email à dioclespraxisinnovation@gmail.com. |
| Droit de rectification | Corriger des données inexactes. | Via votre compte ou par email. |
| Droit à l'effacement | Supprimer vos données (sous réserve des obligations légales). | Via les paramètres de votre compte. |
| Droit à la portabilité | Récupérer vos données dans un format structuré (Excel ou PDF). | Demande par email. |
| Droit d'opposition | Refuser le traitement de vos données (ex. : marketing). | Via les paramètres de votre compte. |
| Droit de retirer votre consentement | Retirer votre consentement à tout moment. | Via les paramètres ou par email. |
5. Conservation des Données
Vous pouvez choisir la durée de conservation de vos données parmi les options suivantes :
| Type de Données | Durée de Conservation | Base Légale |
|---|---|---|
| Données d'identification | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix de l'utilisateur). | Consentement. |
| Données de santé | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix de l'utilisateur). | Consentement explicite. |
| Données de performance | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix de l'utilisateur). | Exécution du contrat. |
| Données anonymisées | Illimitée (pour analyses statistiques). | Intérêt légitime. |
Notifications avant expiration :
Un message sera envoyé 3 mois, 2 mois, et 1 mois avant l'expiration de vos données. Un dernier message sera envoyé 1 jour avant l'expiration effective.
Conservation après demande d'effacement :
Nous conserverons vos données 3 mois supplémentaires après une demande d'effacement, par précaution (cas d'usurpation d'identité, oubli, etc.).
Export des données :
L'entièreté de vos données sera exportable sous format Excel ou PDF.
6. Sécurité des Données
6.1. Mesures de Protection
- Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos.
- Tokenisation : Les données sensibles sont remplacées par des tokens uniques.
- Hébergement : Serveurs situés en France (OVH), conformes aux normes européennes.
- Accès restreint : Seuls les employés autorisés peuvent accéder aux données.
6.2. Violation de Données
En cas de violation :
- Notification sous 72h à la CNIL et aux utilisateurs concernés.
- Mesures correctives : Audit de sécurité, renforcement des protections.
- Assurance cyber-risque : Couverture des coûts liés aux violations.
7. Partage des Données
7.1. Avec qui partageons-nous vos données ?
| Destinataire | Finalité | Base Légale | Assurance |
|---|---|---|---|
| Sous-traitants (OVH) | Hébergement des données. | Contrat conforme au RGPD. | - |
| Professionnels vérifiés | Coachs, recruteurs, accompagnateurs (uniquement avec consentement explicite). | Consentement. | - |
| Autorités légales | Répondre à des obligations légales (ex. : demande judiciaire). | Obligation légale. | - |
| Censura | Fabrication et livraison des vêtements techniques Diocles®. | Exécution du contrat. | Censura est couverte par une assurance multirisque professionnelle (contrat n° 11188183604) souscrite auprès d'AXA France IARD. |
| diocles systeme | Gestion des données liées aux logiciels et outils numériques Diocles®. | Exécution du contrat. | diocles systeme est couverte par une assurance professionnelle (contrat n° HSXIN320081524A) souscrite auprès de Hiscox. |
7.2. Transferts Hors UE
Aucun transfert de données en dehors de l'UE. Toutes les données sont hébergées en France.
7.3. Sécurité des Données Partagées
Vêtements Techniques : Les données personnelles transmises à Censura pour la livraison des vêtements techniques Diocles® sont protégées par leur assurance multirisque professionnelle.
Logiciels et Outils Numériques : Les données personnelles gérées par diocles systeme pour les logiciels et outils numériques Diocles® sont protégées par notre assurance professionnelle.
8. Données des Mineurs
- Âge minimum : 16 ans.
- Consentement parental requis pour les moins de 16 ans.
- Vérification de l'âge : Déclaration lors de l'inscription.
9. Cookies et Technologies de Suivi
Aucun cookie n'est utilisé sur notre plateforme. Les données sont collectées uniquement via des formulaires en ligne et des API sécurisées.
10. Mises à Jour de la Politique
Les mises à jour seront notifiées par email. Nous effectuons une veille juridique annuelle pour rester conforme au RGPD.
11. Contact
Pour toute question :
- Email : dioclespraxisinnovation@gmail.com
- Adresse : 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France