Politique de Confidentialité pour les Professionnels
Dernière mise à jour : 9 avril 2026
Chez Diocles® (marque déposée à l'INPI sous le numéro 5246514), nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles et professionnelles de nos utilisateurs professionnels. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du Traitement
diocles systeme
Forme juridique : Société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France
Email : dioclespraxisinnovation@gmail.com
Site web : www.dioclessysteme.com
2. Données Personnelles et Professionnelles Collectées
Nous collectons les données suivantes pour les professionnels (coachs, recruteurs, préparateurs physiques, accompagnateurs, etc.) :
| Catégorie | Exemples | Base Légale |
|---|---|---|
| Données d'identification | Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, numéro de licence professionnelle. | Exécution du contrat, consentement. |
| Données professionnelles | Spécialité, expérience, CV, certifications, domaines d'expertise. | Consentement explicite. |
| Données d'utilisation | Préférences, historique des connexions, tokens d'accès, activités sur la plateforme. | Intérêt légitime. |
| Données clients | Performances des clients (anonymisées ou avec consentement), historique des séances. | Consentement explicite. |
| Données techniques | Données transmises via API, logs d'activité. | Consentement. |
Données non sensibles : Données statistiques anonymisées (ex. : tendances globales de performance des clients).
3. Niveaux de Partage des Données
Les professionnels peuvent choisir parmi 4 niveaux de partage pour leurs données :
| Niveau | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Partage pour soi-même : Accès complet aux données personnelles et professionnelles. | Consultation des données via le compte professionnel. |
| Niveau 2 | Partage avec Diocles® : Pour personnalisation et amélioration des services professionnels. | Utilisation des données pour recommander des outils adaptés aux besoins des professionnels. |
| Niveau 3 | Partage avec un tiers précis : Clients, autres professionnels (uniquement avec consentement). | Un coach autorise un client à accéder à ses programmes d'entraînement personnalisés. |
| Niveau 4 | Partage public : Données anonymisées dans les classements communautaires. | Publication des performances globales (sans données sensibles) dans un classement public. |
4. Droits des Professionnels
Conformément au RGPD, les professionnels disposent des droits suivants :
| Droit | Description | Comment l'exercer |
|---|---|---|
| Droit d'accès | Demander une copie de vos données personnelles et professionnelles. | Envoyer un email à dioclespraxisinnovation@gmail.com. |
| Droit de rectification | Corriger des données inexactes. | Via votre compte professionnel ou par email. |
| Droit à l'effacement | Supprimer vos données (sous réserve des obligations légales). | Via les paramètres de votre compte professionnel. |
| Droit à la portabilité | Récupérer vos données dans un format structuré (Excel ou PDF). | Demande par email. |
| Droit d'opposition | Refuser le traitement de vos données (ex. : marketing). | Via les paramètres de votre compte professionnel. |
| Droit de retirer votre consentement | Retirer votre consentement à tout moment. | Via les paramètres de votre compte ou par email. |
5. Conservation des Données
Les professionnels peuvent choisir la durée de conservation de leurs données parmi les options suivantes :
| Type de Données | Durée de Conservation | Base Légale |
|---|---|---|
| Données d'identification | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix du professionnel). | Consentement. |
| Données professionnelles | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix du professionnel). | Consentement explicite. |
| Données clients | 1 an, 2 ans, ou indéfini (au choix du professionnel). | Exécution du contrat. |
| Données anonymisées | Illimitée (pour analyses statistiques). | Intérêt légitime. |
Notifications avant expiration :
Un message sera envoyé 3 mois, 2 mois, et 1 mois avant l'expiration de vos données. Un dernier message sera envoyé 1 jour avant l'expiration effective.
Conservation après demande d'effacement :
Nous conserverons vos données 3 mois supplémentaires après une demande d'effacement, par précaution (cas d'usurpation d'identité, oubli, etc.).
Export des données :
L'entièreté de vos données sera exportable sous format Excel ou PDF.
6. Sécurité des Données
6.1. Mesures de Protection
- Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos.
- Tokenisation : Les données sensibles (ex. : données clients) sont remplacées par des tokens uniques.
- Hébergement : Serveurs situés en France (OVH), conformes aux normes européennes.
- Accès restreint : Seuls les employés autorisés peuvent accéder aux données professionnelles.
6.2. Violation de Données
En cas de violation :
- Notification sous 72h à la CNIL et aux professionnels concernés.
- Mesures correctives : Audit de sécurité, renforcement des protections.
- Assurance cyber-risque : Couverture des coûts liés aux violations (contrat n° HSXIN320081524A souscrit auprès de Hiscox).
7. Partage des Données
7.1. Avec qui partageons-nous vos données ?
| Destinataire | Finalité | Base Légale |
|---|---|---|
| Sous-traitants (OVH) | Hébergement des données professionnelles. | Contrat conforme au RGPD. |
| Clients | Partage des performances et programmes (uniquement avec consentement explicite du client). | Consentement. |
| Autorités légales | Répondre à des obligations légales (ex. : demande judiciaire). | Obligation légale. |
7.2. Transferts Hors UE
Aucun transfert de données en dehors de l'UE. Toutes les données sont hébergées en France.
8. Utilisation des Données par les Professionnels
Les professionnels (coachs, recruteurs, etc.) utilisent les données collectées via Diocles® pour :
- Créer des programmes d'entraînement personnalisés pour leurs clients.
- Analyser les performances et proposer des améliorations.
- Classer et évaluer les candidats en fonction des critères officiels.
- Communiquer avec les clients via des canaux sécurisés intégrés à la plateforme.
Les professionnels s'engagent à :
- Respecter les niveaux de partage des données définis par Diocles®.
- Utiliser les données uniquement dans le cadre de leur activité professionnelle.
- Protéger les données de leurs clients conformément au RGPD.
9. Cookies et Technologies de Suivi
Aucun cookie n'est utilisé sur notre plateforme. Les données sont collectées uniquement via des formulaires en ligne sécurisés et des API.
10. Mises à Jour de la Politique
Les mises à jour de cette politique seront notifiées par email. Nous effectuons une veille juridique annuelle pour rester conforme au RGPD.
11. Contact
Pour toute question concernant vos données professionnelles :
- Email : dioclespraxisinnovation@gmail.com
- Adresse : 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France